Radca prawny RODO — ochrona danych osobowych w Warszawie

Z uwagi na wieloletnie doświadczenie w obszarze ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji, nasz radca prawny RODO zapewnia klientom profesjonalną obsługę prawną i doradczą – w sposób praktyczny, zorientowany na realne ryzyka i wdrożenie rozwiązań działających w codziennej działalności organizacji.

Wspieramy zarówno podmioty prywatne, jak i publiczne (m.in. urzędy, jednostki organizacyjne, szkoły publiczne). W wybranych sprawach podejmujemy również wsparcie pro bono dla fundacji i stowarzyszeń.

Nasze usługi obejmują:

AUDYT RODO / PRIVACY – DUE DILIGENCE ZGODNOŚCI

• Ocena zgodności procesów przetwarzania z RODO i przepisami sektorowymi
• Identyfikacja ryzyk oraz rekomendacje działań naprawczych i priorytetów
• Przegląd podstaw prawnych przetwarzania (w tym testy uzasadnionego interesu – LIA)

Inspektor Ochrony Danych (IOD) — outsourcing

• Pełnienie funkcji IOD na podstawie umowy (art. 37–39 RODO)
• Zgłoszenie IOD do UODO i prowadzenie obowiązkowej dokumentacji
• Wsparcie i nadzór merytoryczny nad IOD wewnętrznym
• Bieżące doradztwo, konsultacje i punkt kontaktowy dla UODO
• Coroczny przegląd zgodności i raportowanie do zarządu

Dokumentacja RODO — polityki, rejestry, procedury

• Rejestry czynności przetwarzania, polityki ochrony danych, procedury upoważnień i retencji
• Klauzule informacyjne, zgody, regulaminy i wewnętrzne standardy postępowania
• Wdrażanie rozwiązań „privacy by design” i „privacy by default” w organizacji

Umowy powierzenia i transfery danych poza EOG

• Umowy powierzenia przetwarzania danych, weryfikacja podwykonawców i łańcucha dostaw
• Ocena transferów danych poza EOG oraz dobór właściwych mechanizmów (SCC, TIA)
• Wsparcie w negocjacjach umów z dostawcami usług IT i podmiotami przetwarzającymi

DPIA — ocena skutków dla ochrony danych

• Sporządzanie i weryfikacja DPIA (np. monitoring, systemy HR, platformy online, profilowanie)
• Modelowanie ryzyk oraz dobór środków organizacyjnych i technicznych
• Doradztwo przy wdrożeniach nowych systemów i usług z perspektywy privacy

Naruszenia ochrony danych i zgłoszenia do UODO

• Ocena ryzyka naruszenia oraz wsparcie w działaniach naprawczych
• Przygotowanie zgłoszeń do UODO i zawiadomień osób, których dane dotyczą (gdy wymagane)
• Opracowanie procedur reagowania na incydenty i prowadzenie postępowań wyjaśniających

Realizacja praw osób, których dane dotyczą

• Obsługa i standaryzacja wniosków: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw
• Opracowanie procedur i wzorów odpowiedzi, wsparcie w sytuacjach spornych

RODO w praktyce — monitoring, HR, marketing, cookies

• Monitoring wizyjny i kontrola dostępu – zgodność, retencja nagrań, zasady udostępniania
• HR i dane pracownicze (rekrutacja, akta, benefity, monitoring)
• Marketing, cookies i technologie śledzące (zgody, analityka, remarketing)
• Ochrona danych w umowach i procesach sprzedażowych / obsłudze klienta

Szkolenia RODO dla firm i instytucji

• Szkolenia w formie praktycznych warsztatów, dopasowanych do branży i roli uczestników
• Scenariusze incydentowe („table-top exercises”), szkolenia z retencji i podstaw prawnych
• Zajęcia prowadzone przez wykładowcę akademickiego – z naciskiem na zrozumienie i wdrożenie

Zachęcamy do skorzystania z usług w obszarze RODO i privacy, które dostosowane są do indywidualnych potrzeb naszych klientów – od jednorazowego audytu, po stałą obsługę i wsparcie projektowe.